Ngày 5-4, Ban tổ chức giải đấu sẽ thực hiện họp chuyên môn trước khi bước vào thi đấu chính thức tại Đông Anh (Hà Nội). Theo điều lệ, 16 đội bóng (8 nam, 8 nữ) của giải năm nay sẽ đăng ký danh sách cuối cùng ở cuộc họp này.
Mỗi đội được quyền đăng ký tối đa 14 cầu thủ chính thức. Trong đó, từng đội được đăng ký tối đa 2 VĐV ngoại (ngoại binh) trong đội hình. Tuy nhiên, ở mọi thời điểm, chỉ 1 ngoại binh được ra sân thi đấu. Theo ghi nhận, vòng 1 giải vô địch quốc gia các câu lạc bộ 2026 có 3 đội bóng sẽ đăng ký 2 ngoại binh trong đội hình là Hóa chất Đức Giang, Binh chủng Thông tin (nữ) và Thể Công Tân Cảng (nam).
Vòng bảng của vòng 1 giải năm nay có 15 đội đăng ký ngoại binh là VTV Bình Điền Long An, Ninh Bình, Binh chủng Thông tin, Ngân hàng Công Thương, Hóa chất Đức Giang, Thanh Hóa, Hà Nội (nữ) và Biên Phòng MB, Thể Công Tân Cảng, Công an TPHCM, Ninh Bình, Hà Nội, Sanest Khánh Hòa, Đà Nẵng, TPHCM (nam). Đội nữ Hưng Yên không đăng ký ngoại binh. Vào lúc này, nhiều ngoại binh đã có mặt tại Việt Nam và đang tập luyện ở Đông Anh (Hà Nội).
Theo thông lệ, cuộc họp chuyên môn là thời điểm cuối cùng để các đội bóng đưa ra những câu hỏi của mình đối với chương trình thi đấu cũng như thực hiện việc đăng ký VĐV. Bộ phận chuyên môn của giải sẽ trả lời các yêu cầu (nếu có).
Năm nay là mùa giải đầu tiên, Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam và Ban tổ chức giải vô địch quốc gia áp dụng việc có thể kiểm tra giới tính VĐV tham dự nội dung nữ.
Thông báo đã được Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam gởi tới các đơn vị để khẳng định từ năm 2026, việc xác định tư cách VĐV bằng việc kiểm tra nhiễm sắc thể để xác định giới tính đối với VĐV nữ ở tất cả các giải bóng chuyền trong hệ thống thi đấu quốc gia (nếu thấy cần thiết, phù hợp) sẽ tiến hành.
“Khi Ban tổ chức giải đấu thấy cần thiết, phù hợp để xác định giới tính VĐV sẽ xin ý kiến phê duyệt của Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam”, nội dung được đưa ra ở thông báo.
Thông báo cũng ghi rõ rằng nếu có sự đề xuất kiểm tra từ Trưởng đoàn của các đội tham gia giải, được sự đồng ý của Ban tổ chức và ý kiến phê duyệt của Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam thì đội đề xuất phải nộp khoản đặt cọc là 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) cho Ban tổ chức. Khoản đặt cọc này sẽ được hoàn trả nếu kết quả xét nghiệm chứng minh rằng VĐV đó không phải là nữ về mặt di truyền. Sau khi có phê duyệt của Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam, Trưởng Ban giám sát sẽ lập tức thông báo cho Trưởng đoàn của VĐV đó và thông báo cho Ban tổ chức giải về yêu cầu thực hiện xét nghiệm di truyền mức tiêu chuẩn bằng phương pháp PCR gen SRY nhằm xác minh giới tính.
Các mẫu xét nghiệm và giấy tờ liên quan sẽ được Liên đoàn bóng chuyền Việt Nam lưu giữ để quản lý hồ sơ, bảo mật thông tin.
Vòng 1 của giải vô địch quốc gia các câu lạc bộ 2026 sẽ tranh tài từ ngày 6-4 đến 19-4 với 56 trận đấu. Tất cả các trận đấu nội dung nam, nữ đều được Ban tổ chức tường thuật trực tiếp trên sóng truyền hình.