Dự kiến, số đoàn tham dự sẽ đầy đủ 11 quốc gia trong khu vực Đông Nam Á. Chủ nhà Việt Nam tổ chức và số môn diễn ra không quá 6 môn trong đó, Bộ Giáo dục & Đào tạo chủ trì xem xét, quyết định cụ thể số môn, số nội dung thi đấu qua đó bảo đảm phù hợp với lứa tuổi, điều kiện thực tiễn của thể thao học đường.
Đà Nẵng được chọn là địa điểm tổ chức chính của Đại hội thể thao học sinh Đông Nam Á 2023. Ban Chỉ đạo chuẩn bị và tổ chức Đại hội sẽ được thành lập gồm đại diện lãnh đạo các Bộ, cơ quan: Giáo dục & Đào tạo, VH-TT-DL, Công an, Ngoại giao, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư, Y tế, Thông tin và Truyền thông, Trung ương Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, cơ quan quản lý nhà nước ở trung ương về TDTT, đơn vị chuyên môn phụ trách lĩnh vực giáo dục thể chất (Bộ Giáo dục & Đào tạo) và lãnh đạo UBND thành phố Đà Nẵng.
Theo đó, Bộ trưởng Bộ Giáo dục & Đào tạo là Trưởng Ban Chỉ đạo, có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Chỉ đạo; quyết định thành lập Ban Tổ chức và các tiểu ban chuyên môn của Ban Tổ chức Đại hội; phối hợp với thành phố Đà Nẵng thành lập Ban Tổ chức Đại hội tại thành phố Đà Nẵng.
Ban Chỉ đạo sẽ Xây dựng và triển khai kế hoạch cụ thể chuẩn bị và tổ chức Đại hội, trong đó có cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ tập luyện, thi đấu; nhân lực và lực lượng VĐV của Đoàn thể thao học sinh Việt Nam; kinh phí và vận động tài trợ; lễ khai mạc, lễ bế mạc; bảo đảm an ninh trật tự; phòng, chống dịch bệnh và các nội dung, hoạt động cần thiết khác liên quan.
Năm 2013, chúng ta đã lần đầu tiên tổ chức một kỳ Đại hội thể thao học sinh Đông Nam Á tại Việt Nam khi đó có 9 môn thi đấu và 8 quốc gia cử Đoàn thể thao học sinh góp mặt.
