“Do ảnh hưởng của Covid-19, Hội nghị sẽ chưa tổ chức vào ngày 21-5 và dự kiến lịch dời sang ngày 15-6”, Phó tổng cục trưởng phụ trách Tổng cục TDTT – ông Trần Đức Phấn cho biết vào ngày 19-5. 
Hội nghị dự kiến được diễn ra bằng hình thức trực tuyến (online) với điểm cầu chính tại Việt Nam để chúng ta có những thông báo cụ thể tới từng trưởng đoàn SEA Games của các nước trong khu vực về tiến độ chuẩn bị SEA Games 31-2021. 
Một trong những hoạt động được chú ý tại Hội nghị là dự kiến chủ nhà sẽ đưa phiếu thăm dò về phương án tổ chức SEA Games 31-2021 theo 3 hình thức tới đại diện các quốc gia trong khu vực. Tuy nhiên, mọi việc phải dời sang tháng 6 do ảnh hưởng của Covid-19 vào lúc này. 
Trong cuộc làm việc của Đoàn Giám sát của Ủy ban Văn hóa, Giáo dục, Thanh thiếu niên và Nhi đồng của Quốc hội về công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội Thể thao Đông Nam Á (SEA Games 31-2021) và Đại hội Thể thao người khuyết tật Đông Nam Á (ASEAN Para Games 11) tại Việt Nam với Bộ VH-TT-DL cuối tháng 4, các ý kiến của đại diện Đoàn Giám sát đưa ra đó là Bộ VH-TT-DL cần phải lên 3 phương án tổ chức: SEA Games 31-2021 vẫn được tổ chức đúng lịch trình; SEA Games 31-2021 được tổ chức theo phương án hạn chế; trường hợp là SEA Games 31-2021 không thể tổ chức hoặc phải lùi thời điểm tổ chức do diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19.
Cùng tại buổi làm việc trên, Chủ nhiệm Ủy ban Ủy ban Văn hóa, Giáo dục, Thanh thiếu niên và Nhi đồng của Quốc hội – ông Nguyễn Đắc Vinh cho rằng, Ban tổ chức SEA Games 31-2021 cần lên các phương án phòng, chống dịch bệnh Covid-19, lên các kịch bản tổ chức Đại hội trong bối cảnh đại dịch còn diễn biến phức tạp như phương án tổ chức có khán giả hay không có khán giả...