Hội nghị trưởng đoàn SEA Games 31 đã tổ chức sáng 18-1 bằng hình thức trực tuyến (online) với điểm cầu chính là Hà Nội và có sự tham dự của lãnh đạo Bộ VH-TT-DL, UBND thành phố Hà Nội, Bộ Thông tin & Truyền thông, Tổng cục TDTT, Ủy ban Olympic Việt Nam, đại diện các tiểu ban của SEA Games 31 cùng đại diện đại sứ quán các quốc gia trong khu vực Đông Nam Á, đại diện các địa phương tham gia tổ chức SEA Games 31 và cơ quan báo chí quốc tế, trong nước.
Nhiều vấn đề về công tác tổ chức của chủ nhà Việt Nam đối với SEA Games 31 đã được đưa ra, trong đó chúng ta đã có những thông báo sự chuẩn bị cơ sở vật chất của 12 địa phương tổ chức các môn tranh tài. Tại Hội nghị, đại diện Bộ VH-TT-DL đã trao thư mời tham dự SEA Games 31 tới đại diện các đại sứ quán của các quốc gia trong khu vực Đông Nam Á.
Đại diện các quốc gia tham dự SEA Games 31. Theo yêu cầu đề ra, HLV, VĐV và thành viên các đoàn dự SEA Games phải tiêm đủ 2 mũi vaccine phòng Covid-19 theo quy định đồng thời có kết quả xét nghiệm âm tính bằng hình thức RT-PCR trước 72 giờ khi nhập cảnh vào Việt Nam. Ban tổ chức sẽ thực hiện quy trình “bong bóng” nghĩa là chỉ di chuyển từ nơi ở tới nơi thi đấu và ngược lại đối với các VĐV, HLV và thành viên tham gia thi đấu các môn ở SEA Games lần này.
Nhiều thành viên tham gia họp trực tuyến. Căn cứ vào tình hình và mức độ dịch bệnh, Ban tổ chức sẽ quyết định có cho khán giả vào các địa điểm thi đấu hay không với 3 mức độ: không khán giả, hạn chế (10-30%) hoặc cho phép tối đa 50% sức chứa của các địa điểm thi đấu.
Với công tác lấy mẫu kiểm tra doping, Ban tổ chức sẽ thực hiện đúng quy định và số mẫu thử sẽ được Hội đồng thể thao Đông Nam Á quyết định. Các mẫu thử để kiểm tra doping sẽ lấy của VĐV đạt huy chương và có kết quả phá kỷ lục SEA Games. Sau khi lấy mẫu, phía Việt Nam sẽ gởi tới các phòng xét nghiệm đạt chuẩn quốc tế của Tổ chức phòng chống doping thế giới (WADA) và kết quả có sau 48 tiếng phân tích.
Đại diện Tiểu ban Y tế báo cáo tình hình chuẩn bị. Ngày 18-3, Hội nghị trưởng đoàn SEA Games 31 lần 2 sẽ tổ chức và bằng hình thức trực tuyến, đây là thời điểm các quốc gia chốt danh sách thành viên dự Đại hội.
