Hội đồng Olympic châu Á (OCA) cùng chủ nhà AIMAG lần này là Thái Lan đã ấn định thời gian tổ chức chính thức từ ngày 21 tới 30-11. Thể thao Việt Nam có đăng ký tham dự Đại hội lần này.
Trước đó, AIMAG đã được thống nhất để dời thời điểm tổ chức từ ngày 17 tới 26-11-2023 như dự kiến sang giai đoạn từ ngày 24-2 tới 6-3-2024 mặc dù vậy OCA đã xem xét kỹ lưỡng thời điểm trên sẽ ảnh hưởng tới việc chuẩn bị thi đấu đối với Olympic Paris (Pháp) 2024 của thể thao nhiều quốc gia nên thời gian tiếp tục thay đổi. Việc lựa chọn AIMAG tổ chức từ ngày 21 tới 30-11 năm nay đã nhận sự thống nhất cao.
AIMAG lần này được xem là kỳ có thời gian dự kiến diễn ra thay đổi nhiều nhất từ trước tới nay. Đại hội dự kiến ban đầu tổ chức năm 2021 ở thành phố Bangkok và Chonburi (Thái Lan) nhưng sau đó đã phải tạm hoãn do diễn biến của dịch bệnh Covid-19. Hội đồng Olympic châu Á (OCA) và chủ nhà Thái Lan đã thảo luận và đưa lịch mới dự kiến tổ chức vào tháng 3 năm 2022 nhưng cũng không thể thực hiện. Lịch tiếp tục đưa ra là Đại hội dự kiến tổ chức từ ngày 17 tới 26-11-2023 nhưng tiếp tục dời thời gian sang tháng 2 và tháng 3-2024.
Đây là lần thứ 6 Đại hội thể thao trong nhà và võ thuật châu Á được tổ chức và chủ nhà Thái Lan đưa vào tranh tài 359 nội dung của 37 môn thể thao.
