Trong chiều 13-7, tại Cục TDTT, ban tổ chức đã thông tin về giải đấu. Cúp vô địch các câu lạc bộ bóng chày toàn quốc 2023 sẽ được tổ chức trên sân đấu tại Khu liên hợp thể thao Quốc gia Mỹ Đình (Hà Nội). Giải được tranh tài từ ngày 26 tới 30-7 và quy tụ 2 đội tới từ TPHCM, 2 đội tới từ Đà Nẵng và 7 đội của Hà Nội. Số lượng cầu thủ lên tới hơn 220 người.
Đây là giải đấu nằm trong hệ thống thi đấu quốc gia do Liên đoàn bóng chày-bóng mềm Việt Nam cùng Cục TDTT tổ chức.
Năm ngoái, lần đầu tiên giải được tổ chức và địa điểm thi đấu tại TPHCM. Trong mùa giải đầu tiên, ban tổ chức thu hút 8 đội bóng với 168 cầu thủ góp mặt.
Theo quy định về thi đấu, năm nay, cúp vô địch các câu lạc bộ bóng chày toàn quốc – cúp vin cà phê sẽ thực hiện mỗi trận đấu tối đa 7 hiệp hoặc 150 phút, sau 110 phút sẽ không có hiệp đấu mới, nếu sau 7 hiệp hoặc 150 phút, trận đấu vẫn có kết quả hoà thì sẽ thi đấu hiệp phụ, áp dụng luật Tie-break từ luật bóng chày của WBSC, thể thức thi đấu là Loại kép (Double Elimination), luật Mercy Rule: Áp dụng từ hiệp 4 nếu khoảng cách là 10 điểm trở lên (được áp dụng cả ở lượt tấn công của đội khách).
Ngoài các giải thưởng cho các đội có thành tích huy chương, ban tổ chức còn trao giải thưởng phụ cho các cá nhân cũng chọn 12 cầu thủ vào đội hình xuất sắc nhất.