Trong ngày 15-10, đại diện Liên đoàn billiards & snooker Việt Nam đã làm việc cùng đại diện Sở VH-TT Đà Nẵng cùng cơ thủ Nguyễn Hoàng Yến Nhi. Sau những thông tin mà Yến Nhi chia sẻ trên trang facebook cá nhân về việc phải tự chi trả chi phí tham dự giải carom 3 băng thế giới 2024 (tháng 9-2024), đây là cuộc gặp mặt chính thức giữa các bên để trao đổi cụ thể từng nội dung liên quan.
Tổng thư ký Liên đoàn billiards & snooker Việt Nam – ông Đoàn Tuấn Anh cho biết các nội dung được đưa ra để làm rõ cũng như rà soát các quy trình, cách lập kế hoạch, cụ thể từng nội dung về giải đấu từ đó xem thiếu sót ở đâu hay chưa chặt chẽ để rút kinh nghiệm. Ông Đoàn Tuấn Anh cũng khẳng định, buổi làm việc không phải mục đích xem xét các nội dung mà cơ thủ Yến Nhi chia sẻ trên mạng xã hội bởi đó là quyền cá nhân của VĐV tuy nhiên buổi gặp mặt chính là để người trong cuộc phải hiểu được chính xác những vấn đề trong việc tham dự giải đấu.
Cũng trong buổi làm việc trên, đại diện Sở VH-TT Đà Nẵng đưa ra các ý kiến cùng Liên đoàn billiards & snooker đối với các chương trình thi đấu. Các bên thống nhất chương trình thi đấu giải quốc tế trong 1 năm phải được thông báo sớm ở Việt Nam, ngay khi các Liên đoàn của thế giới và châu Á công bố.
Liên đoàn billiards & snooker Việt Nam cho biết để các bên không hiểu nhầm và hiểu không đúng việc tham dự giải đấu thì Liên đoàn đều minh bạch trong công tác tài chính. Việc báo cáo tài chính, các mức phí của hội viên đều được quy định cụ thể và Liên đoàn công khai quy định đối với cơ thủ là hội viên của Liên đoàn để tất cả hiểu được trách nhiệm, quyền hạn của mình.
Sau cuộc họp trên, cơ thủ Yến Nhi tiếp tục có dòng trạng thái trên facebook cá nhân tỏ ra không đồng tình về hướng giải quyết của những nhà quản lý. Tuy nhiên sau đó cô đã gỡ bỏ dòng trạng thái trên.
Sau khi thi đấu giải carom 3 băng thế giới 2024 và giành được HCĐ tại Pháp, cơ thủ Nguyễn Hoàng Yến Nhi đã chia sẻ trên trang facebook cá nhân rằng bản thân và đồng đội Phùng Kiện Tường đã tự bỏ chi phí khoảng 55 triệu đồng/người dự giải đấu trên (gồm tiền vé máy bay khứ hồi, ăn uống trong 6 ngày, di chuyển tàu xe tới điểm thi đấu) mà không được Liên đoàn billiards & snooker Việt Nam hỗ trợ bất kỳ chi phí nào.