So với kế hoạch trước đó, đội sang sớm hơn 1 ngày nhằm có sự chuẩn bị tốt hơn. Sau khi đến sân bay, đội được Ban tổ chức sắp xếp di chuyển bằng xe buýt gần 30 phút để có mặt tại khách sạn Landmark Mekong Riverside vào buổi trưa cùng ngày. Đây là khách sạn tiêu chuẩn 5 sao, nằm trong trung tâm thủ đô Viêng-Chăn, cách sân thi đấu chính khoảng 1 giờ đồng hồ di chuyển bằng xe buýt.
Ngoài đội tuyển U16 nữ Việt Nam, các đội cùng bảng A gồm U16 nữ Australia, U16 nữ Iran và chủ nhà U16 nữ Lào cũng đóng quân tại đây trong suốt thời gian tham dự giải. U16 nữ Việt Nam là đội thứ 2 có mặt tại Lào (sớm trước 1 ngày theo quy định), sau đội U16 nữ Australia.
Thời tiết nắng, nóng 37 độ là "đối thủ" đầu tiên của đội, vốn vừa ở Hà Nội có khí hậu lạnh